人事档案管理制度
人事档案管理制度
一、目的
为了规范公司行政人事档案管理工作以及适应公司规范化战略管理需要，特制定本制度。
二、管理职责
1、人事行政部是公司人事档案（包括公司退休员工档案）的归口管理部门，负责人事档案的收集、归档、保管、借阅及传递的管理。
2、各部门按人事档案归档的内容有计划、定期向各部门收集人事档案资料，经整理后入档。
3、 各部门按人事档案归档要求的内容和规定及时向人事部报送员工的有关档案材料。
4、各部门因工作需要需查阅人事档案时，须持本部门开具的《查阅档案材料介绍信》，且至少要有两个人到人事部档案室内查阅，少于两人的不予提供查阅。对于非公司内职工查阅公司相关人员档案时，需填写《查阅人事档案材料审批表》，经主管人事行政领导签字同意后按程序办理。
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